Datenschutzhinweise für Eventanfragen

Verantwortlicher

Kenks GmbH
Tiefendorfergasse 1, 1140 Wien, Österreich
E-Mail: info@kenks.at · Telefon: +43 (0)1 942 05 92
Firmenbuchnummer: 559995y · Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Vollständiges Impressum

Welche Daten und warum?

Wenn du eine Eventanfrage sendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben: Name/Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anlass, Wunschdatum und -uhrzeit, Gästezahl, Veranstaltungsart, Bewirtungs- und Raumwunsch sowie freiwillige Nachricht. Wir verwenden sie, um deine Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und ein mögliches Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage). Die mit * markierten Angaben sind für die Bearbeitung erforderlich.

Wir verwenden die Angaben nicht für Newsletter oder personalisierte Werbung. Bitte übermittle im Nachrichtenfeld keine Gesundheitsdaten oder anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Übermittlung und Empfänger

Die Übertragung des Formulars erfolgt bei aktivem HTTPS verschlüsselt zwischen deinem Browser und unserem Webserver. Die Anfrage wird serverseitig per E-Mail an info@kenks.at weitergeleitet und nicht in einer Eventdatenbank gespeichert. Zugriff auf das Postfach haben die für die Anfragebearbeitung zuständigen Personen. Website, Hosting und E-Mail werden laut unserer allgemeinen Datenschutzerklärung über easyname GmbH in Österreich bereitgestellt; technische Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen dieser Dienste. Weitere Informationen stehen in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Speicherdauer und Sicherheit

Wir bewahren Anfrage und E-Mail-Kopie so lange auf, wie es für die Bearbeitung, ein mögliches Angebot und damit verbundene Rückfragen erforderlich ist. Längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit konkrete gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Bei Zustandekommen eines Vertrags gelten für Vertrags- und Rechnungsunterlagen gegebenenfalls eigene gesetzliche Fristen. Beim Website-Aufruf können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Zeitstempel in Serverprotokollen verarbeitet werden. Zur Missbrauchsabwehr verarbeitet das Formular vorübergehend einen Hash der IP-Adresse und begrenzt Einsendungen auf höchstens fünf pro IP-Adresse und Stunde sowie insgesamt zwanzig pro Stunde. Die stündlichen Zähler werden im temporären Serververzeichnis geführt und beim ersten Formularaufruf der nächsten Stunde zurückgesetzt. Das Formular nutzt keinen externen CAPTCHA-Dienst.

HTTPS muss auf dem Produktivserver aktiv sein. E-Mail wird über den Hosting-/E-Mail-Dienst zugestellt; die Transportverschlüsselung zwischen Mailservern richtet sich nach dessen Konfiguration.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@kenks.at. Du kannst dich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, beschweren.

Stand: 24. Oktober 2026